कार्यस्थल का संगठन।
- ऐसा करना जरूरी है कि आवश्यक समय को कम से कम समय बिताने के लिए।
- यदि किसी ऑब्जेक्ट का अक्सर उपयोग किया जाता है, तो यह करीब स्थित होना चाहिए।
- वस्तु भारी है, तो यह करीब स्थित होना चाहिए।
यदि कार्यस्थल तर्कसंगत रूप से स्थित है, तो यह सकारात्मक मनोदशा और काम करने के लिए मनोवैज्ञानिक दृष्टिकोण प्रदान करता है। आप ऊर्जा, समय बचाएंगे और खुद को झगड़ा और तनाव से मुक्त करेंगे - उनका स्वास्थ्य पर बुरा असर पड़ता है।
कार्यस्थल के संगठन के मुख्य पहलू।
कार्यस्थल आरामदायक होना चाहिए। आपके लिए सुविधाजनक क्या है, शायद किसी अन्य व्यक्ति के लिए असहज और इसके विपरीत। कई सामान्य सिद्धांत हैं।
फर्नीचर
एर्गोनोमिक चीजों को प्राथमिकता देना आवश्यक है, उन्हें आरामदायक काम के लिए सोचा जाता है। इस मामले में, काम उत्पादक होगा, और आपके शरीर पर जोर नहीं दिया जाएगा। काम करने की जगह फर्नीचर को अव्यवस्थित नहीं करना चाहिए, केवल आवश्यक समर्थन, अलमारियों, अलमारियाँ। अक्सर इस्तेमाल किए गए दस्तावेजों के साथ अलमारियाँ और अलमारियां वहां रहनी चाहिए ताकि बिना उठने के उन्हें प्राप्त किया जा सके।
डेस्कटॉप को कागज और उपकरणों के बंडलों के साथ अव्यवस्थित होने की आवश्यकता नहीं है। यदि आप काम के लिए कंप्यूटर का उपयोग करते हैं, तो इसे अधिकांश कार्यक्षेत्र पर कब्जा नहीं करना चाहिए, इसके लिए आपको वायरलेस माउस और कीबोर्ड, पतले मॉनीटर का उपयोग करने की आवश्यकता है।
यदि हाथ तनावग्रस्त नहीं हैं और मेज पर स्थित हैं, तो तालिका की ऊंचाई इष्टतम है। यदि तालिका की ऊंचाई को बदलना मुश्किल है, तो कार्यालय कुर्सियां, जो समायोज्य पीठ और ऊंचाई से सुसज्जित हैं, आपको टेबल पर आरामदायक होने में मदद करेंगी। कुर्सी की ऊंचाई समायोजित करते समय, पैर को मंजिल पर आराम करना चाहिए। आप अपने पैरों के नीचे समर्थन का उपयोग कर सकते हैं। कुर्सी के armrests कोहनी को छूना चाहिए। स्पैंक कुर्सी इतनी समायोजित करें, ताकि निचले हिस्से को न दबाएं।
कंप्यूटर
वर्तमान में, कोई भी प्रबंधक कंप्यूटर उपकरण के बिना करता है। लेकिन अगर आप मॉनीटर पर बहुत बैठते हैं, तो यह आपके स्वास्थ्य को खराब कर देगा।
काम पर एक जगह का तर्कसंगत संगठन ।
- आंखें मॉनिटर के ऊपरी हिस्से की तुलना में कम या स्तर पर होनी चाहिए।
- तनाव के बिना ब्रश, कोहनी, रीढ़, गर्दन और शरीर के अन्य हिस्सों को रखने के लिए।
- प्रत्येक 15 मिनट, मॉनीटर से अपनी आंखें लें, दस्तावेज़ों के साथ काम करें।
- लंबे समय तक, एक स्थिति में बैठें मत।
- मॉनिटर में प्रतिबिंब और चमक नहीं होनी चाहिए।
- मॉनीटर स्क्रीन को साफ करें।
- दस्तावेजों और किताबों के लिए स्टैंड का प्रयोग करें।
यदि आप कंप्यूटर के अतिरिक्त दस्तावेज़ों के साथ काम करते हैं, तो आपको प्रकाश के अतिरिक्त स्रोत के रूप में डेस्क दीपक की आवश्यकता होगी। मॉनीटर के पास, ऐसी चीज़ें डालें जो आपको घर की याद दिलाएंगी: किसी प्रियजन या परिवार की तस्वीर द्वारा दान किया गया एक बाउबल। लेकिन डेस्कटॉप पर ऐसी चीजें 3 से अधिक नहीं होनी चाहिए। आप ऊपरी बाएं कोने, घड़ी और हाउसप्लेंट में एक कप डाल सकते हैं। विशेषज्ञों को आवश्यक जानकारी के बाएं स्रोतों के नीचे डालने की सलाह देते हैं - साप्ताहिक जर्नल, व्यवसाय पत्रिकाएं। कार्यस्थल के इस तरह के संगठन को इष्टतम माना जाएगा।
कार्यस्थल में, आदेश रखें ।
अलमारियों में पहली आवश्यकता के बारे में कई सामग्रियां नहीं हैं। आपको क्रमिक क्रम में वर्णमाला क्रम में, कुछ क्षेत्रों में उन्हें रखने की आवश्यकता है, इसलिए आपको आवश्यक जानकारी खोजने में समय बर्बाद नहीं करना पड़ेगा। अनावश्यक और अप्रचलित वस्तुओं और दस्तावेजों के साथ अलमारियाँ न छूएं। हर महीने, आप वसंत की सफाई है। अनावश्यक दस्तावेज़ अपशिष्ट। मुख्य नियम पढ़ने और अध्ययन करके विचलित नहीं होना चाहिए, इसे वितरण के बाद किया जाना चाहिए।
कार्यस्थल पर, आपको आवश्यक सामग्रियों और वस्तुओं को छोड़ना चाहिए, इससे मामला खत्म करने में मदद मिलेगी। यदि आप वस्तुओं और अन्य जानकारी पर ठोकर खाते हैं जो फिलहाल आपकी गतिविधियों से संबंधित नहीं है, तो इसे स्विच करें। और इसमें बहुत समय लगता है। दस्तावेजों के माध्यम से लगातार क्रमबद्ध करें, आवश्यक खोज में, बहुत समय और ध्यान लगता है, और अनावश्यक कागजात तुरंत निपटान करने की आवश्यकता है।
डेस्कटॉप को कूड़ेदान न करने के लिए, आपको बहुत सारे फ़ोल्डर्स और डायरी खोलने की ज़रूरत नहीं है। मेज पर केवल उन सामानों और औजारों का होना चाहिए जिन्हें आप हर दिन उपयोग करते हैं। अन्य दस्तावेज पास होना चाहिए, लेकिन डेस्कटॉप पर नहीं। और कम आइटम आपके डेस्क पर होंगे, काम करने के लिए यह अधिक आरामदायक होगा। आपको आवश्यक वस्तुओं को रखें। आपको डेस्कटॉप आयोजक में कार्यालय की आपूर्ति रखने की आवश्यकता है। और मेज पर आदेश को ठीक करने के लिए, इसे बनाए रखने की जरूरत है।
यदि तालिका का स्थान चुनने के लिए ऐसा कोई विकल्प है, तो अपनी पीठ के साथ गलियारे या दरवाजे पर बैठें। आप तनावग्रस्त होंगे, क्योंकि आप किसी भी समय चुपचाप पीछे से संपर्क कर सकते हैं। दरवाजे पर चेहरा बैठना बेहतर नहीं है, आप आगंतुकों द्वारा विचलित हो जाएंगे। विभाजन के खिलाफ और दीवार के खिलाफ अपनी पीठ के साथ बैठना सबसे अच्छा है, और खिड़की और दरवाजा पक्ष में होना चाहिए। यदि टेबल दीवार का सामना कर रहा है, और आपको इसे सभी 8 घंटे तक सोचना है, तो अगर आपको कार्यालय में अनुमति है, तो इसे एक पोस्टर या एक तस्वीर से सजाएं।
डेस्कटॉप पर ऑर्डर कैसे रखें।
- कार्य दिवस को शुरू करके कार्य दिवस शुरू करें और समाप्त करें।
- डेस्कटॉप पर दस्तावेज़ों को स्टोर न करें।
- स्टेपल, पेन, पेंसिल और अन्य सहायक उपकरण के लिए आयोजक का प्रयोग करें।
- यदि आप फ़ोल्डर, फाइलों, अभिलेखागार से दस्तावेज़ लेते हैं, तो आपको उन्हें वापस लौटने के तरीके सीखने की आवश्यकता है।
- दस्तावेजों के ढेर का विश्लेषण करते समय, उन्हें इस कार्यालय में एक स्थान से दूसरे स्थान पर नहीं ले जाना चाहिए।
उनके कार्यस्थल का तर्कसंगत संगठन।
- यह आवश्यक है कि कार्यस्थल में निरंतर आदेश था।
- हाथ में हर दिन उन सामग्रियों और वस्तुओं को होना चाहिए जो उपयोग के लिए आवश्यक हैं।
- तकनीक और फर्नीचर यथासंभव उत्पादक, सुरक्षित, आरामदायक होना चाहिए।
- दस्तावेज़ भंडारण का उचित संगठन आपको आवश्यक दस्तावेज की खोज करने में न्यूनतम समय बिताने की अनुमति देगा।
अंत में, हम जोड़ते हैं कि उचित संगठन के माध्यम से कार्यस्थल को व्यवस्थित करने के बुनियादी सिद्धांत उत्पादकता और आराम सुनिश्चित करते हैं।