शायद हम में से कई ने समय प्रबंधन के रूप में ऐसी अवधारणा के बारे में नहीं सुना है। और जो लोग सुना, तथ्य यह नहीं कि वे आदर्श में जानते हैं, इसे कैसे समझा जा सकता है। इसलिए, समय प्रबंधन आपके समय की सही योजना बनाने की कला है, ताकि यह आपके द्वारा योजना बनाई गई सभी चीज़ों के लिए पर्याप्त हो। आज हम किस बारे में बात कर रहे हैं। चलिए समय प्रबंधन से कई शर्तों को उधार लेते हैं कि हम अपने व्यापार को नामित करेंगे, जिसे हमें वितरित करने की आवश्यकता होगी। तो, अब हम "बिल्लियों" (छोटे व्यवसाय) खाएंगे और "कुत्ते" (कठिन और कठिन कार्य) खाएंगे। बस इस तथ्य के बारे में चिंता न करें कि आपको वास्तव में इन सुंदर और रक्षाहीन जानवरों को वास्तव में क्रूर रूप से खाना पड़ेगा। बिलकुल नहीं, बस यह हमारे दो "उधारित शब्द" हैं, जिन पदों को हमने ब्रैकेट में उद्धृत किया है। वैसे, यदि आप इन जानवरों को बिल्कुल पसंद नहीं करते हैं, ठीक है, या अन्यथा शब्दों-छवियों को कहते हैं, तो आप उन्हें अपने आप से कुछ बदल सकते हैं। यह इन "जानवरों" (हमारे या आपके आविष्कार वाले) पर है कि हम यह पता लगाएंगे कि हमारे समय को सही ढंग से कैसे आवंटित किया जाए।
असंभव संभव बनाने के लिए ।
हम सभी जानते हैं कि सबसे महत्वपूर्ण और, एक नियम के रूप में, तत्काल मामलों, हमेशा अपने अनिवार्य और तत्काल कार्यान्वयन की आवश्यकता है। लेकिन हम समय की निरंतर कमी के कारण हमेशा उन्हें हल नहीं कर सकते हैं। आखिरकार, हम सभी को अपने काम में भाग लेने के लिए, और इसके अलावा, हमारे अपने घर के काम करने के लिए हमारे खाली समय में, दिन-प्रतिदिन की ज़रूरत है। वैसे, यह घरेलू काम है जो हमारे समय के "शेर का हिस्सा" ले रहा है। यही कारण है कि इन अनसुलझे, महत्वपूर्ण और जरूरी मामलों में "कुत्ते" की मानद स्थिति प्राप्त होती है। और आप बस उन्हें सही ढंग से हल नहीं कर सकते हैं और कदम से कदम उठा सकते हैं। आप इस स्थिति में अपना समय कैसे आवंटित कर सकते हैं? इस सवाल का जवाब बहुत आसान है: आपको केवल "कट" (शब्द की लाक्षणिक भावना में) इस "कुत्ते" को छोटे और मुंह से पानी के टुकड़ों में रखना है जिसे आप हर हफ्ते एक निश्चित समय पर खा सकते हैं। खैर, उदाहरण के लिए, आपको वास्तव में इतालवी सीखना होगा, चलिए तीन महीनों में कहीं कहें। याद रखें कि सबकुछ असंभव है। आपको बस अपने आगे की कार्रवाइयों की चरण-दर-चरण योजना वितरित करने की आवश्यकता है। एक लक्ष्य निर्धारित करें कि एक हफ्ते में आप शब्दों की एक निश्चित संख्या सीखेंगे और उन्हें तानाशाही लिखकर या इतालवी में स्वयं निर्देश मैनुअल के साथ डिस्क देखकर ठीक कर देंगे। याद रखें कि सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि आप अपना खुद का प्राप्त करें। खैर, "खुद" शब्द के तहत, हम निश्चित रूप से आपके द्वारा किए गए काम का नतीजा है। यहां आपका पहला सबक है: एक योजना बनाई, इसे आधे रास्ते में कटौती न करें, और लक्ष्य तक पहुंचें।
यह आवश्यक है, फेडिया, यह आवश्यक है ...
छोटे व्यवसाय जिन्हें तत्काल कार्यान्वयन की आवश्यकता नहीं है, भीड़ में जमा होने का बहुत शौक है। और सब एक साधारण कारण के लिए कि हम, अच्छी तरह से, खुद को नहीं ला सकते हैं कि क्या पूरा करना है, लेकिन शुरू करने के लिए भी। तो आप हमारी "बिल्लियों" के क्षेत्र में गए थे। इस "मामलों की भीड़" से बाहर निकलना मुश्किल नहीं है। आपको बस इन "बिल्लियों" में से एक को "खाने" की जरूरत है। दूसरे शब्दों में, अपने आप को अपने दैनिक "मेनू" सहित सभी अप्रिय लेकिन अनिवार्य कार्यों को लेने के लिए मजबूर करें। और वहां, देखो, दिनों की एक श्रृंखला गुजर जाएगी, और आप स्वयं ध्यान नहीं देंगे कि आपके सभी छोटे कर्म कैसे समाप्त हो जाएंगे। उदाहरण के लिए, हेयरड्रेसर के काम के बाद आज कल जाएं, और कल एक ब्यूटीशियन, लेकिन कल के बाद का दिन, अपने अजीब (अच्छी तरह से, या किसी अन्य डॉक्टर, जिसकी यात्रा आपने अनिश्चित काल तक स्थगित कर दी) पर जाएं। यहां वे छोटी "बिल्लियों" हैं, जिन्हें निश्चित रूप से एक समय में रिलीज़ करने की आवश्यकता है।
परिदृश्य के तहत समय आवंटित करने के लिए ।
1. अपना समय सही तरीके से आवंटित करने के लिए, आपको यह समझने की आवश्यकता है कि आप इसे कहां खो रहे हैं, इसके लिए आपको एक विशेष नोटबुक शुरू करनी चाहिए जहां आपको एक महीने के भीतर प्रत्येक दिन के दौरान किए गए मामलों को विस्तार से लिखना चाहिए। इसके बाद, अपने समय की तर्कसंगतता का पूर्ण विश्लेषण करें।
2. अपने मामलों को चार कॉलम में लिखें: पहला कॉलम - महत्वपूर्ण मामलों को जरूरी निष्पादन की आवश्यकता है, दूसरा - महत्वपूर्ण, लेकिन जो इंतजार कर सकता है, तीसरा - तत्काल महत्वपूर्ण नहीं है और अंततः चौथा - मामला महत्वपूर्ण नहीं है और इसे त्वरित कार्यान्वयन की आवश्यकता नहीं है । और अब, इससे आगे बढ़कर, चरण-दर-चरण चरणबद्ध करना शुरू करें।
3. जानें कि कई मामलों में एक बार में मास्टर कैसे करें। विशेष रूप से यह उन मामलों से संबंधित है जिनके लिए आप वास्तव में कार्य करने की इच्छा से जला नहीं जाते हैं। उदाहरण के लिए, आपने बहुत पहले अपने प्रेमिका को "नाश्ता नाश्ते के वादे" किए हैं, जिससे वह दिन-प्रतिदिन फोन करने की धमकी दे रहा है। लेकिन दैनिक अशांति और उसकी निरंतर समस्याओं को सुनने के कारण, आप इसे दूर रख देते हैं। तो, फोन लें, अपने दोस्त को कॉल करें और साथ ही अपार्टमेंट में धूल को मिटा दें। आप एक पत्थर से दो पक्षियों को मार देंगे, और आप धूल को धूल देंगे, और एक दोस्त को सुनेंगे। वैसे, विनाशकारी काम के पीछे आप इतनी सुन्दरता से किसी मित्र की समस्याओं को नहीं सुनेंगे।
4. तर्कसंगत रूप से किसी भी मिनट का उपयोग करना सीखें। उदाहरण के लिए, आपके पास एक नि: शुल्क मिनट है और कुछ उत्पादक काम करने की बजाय, आप बस उन मामलों पर अपना ध्यान बदलना शुरू करते हैं जो केवल समय (कंप्यूटर, फोन वार्तालाप आदि) को मारने के लिए बनाए गए थे। और सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि आप स्वयं को अपूर्ण व्यवसाय के लिए डांटते हैं और व्यतीत समय बर्बाद कर देते हैं। और आप इन "वायरल" मामलों को क्यों नहीं छोड़ते हैं और कुछ उपयोगी नहीं करते हैं।
5. और सामान्य रूप से, किसी व्यक्ति द्वारा स्वयं को व्यवस्थित करने के लिए सिखाएं। वैसे, इसके लिए, आश्चर्यजनक रूप से पर्याप्त, आपको जिम के लिए साइन अप करना चाहिए। यह निश्चित रूप से निर्विवाद है, अच्छे शारीरिक प्रशिक्षण के साथ, आपके लिए अपने मामलों के साथ संघर्ष करना आपके लिए बहुत आसान होगा। लेकिन इससे परे, आपको आवश्यक महत्वपूर्ण ऊर्जा भी मिल जाएगी और सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि संगठन। यदि आप जिम जाना नहीं चाहते हैं, तो हर दिन घर पर व्यस्त रहें, और आप निश्चित रूप से देखेंगे कि आपके पास कितना समय है।
तो याद रखें कि आपके दिन के सही वितरण के लिए आपके पास पर्याप्त और 24 घंटे, या उससे भी कम है। तो अपनी रोटी पर अपनी "बिल्लियों" और "कुत्तों" को फैलाना सीखें और उन्हें "खाएं"। आपको शुभकामनाएँ!