ई-मेल को एक प्रणाली माना जाता है जिसके द्वारा लोग संदेश और कुछ जानकारी उन लोगों के साथ कर सकते हैं जिनके पास विश्वव्यापी इंटरनेट तक पहुंच है। इस इंटरनेट संसाधन का सामान्य सिद्धांत कुछ हद तक सामान्य मेल के काम के समान है। आप एक पत्र लिखते हैं, पता निर्दिष्ट करते हैं, और यह आपके वर्चुअल इंटरलोक्यूटर को प्राप्त करता है। सच्चाई यह है कि सब कुछ सेकंड के मामले में होता है। इसके अलावा आप अपने पत्र का जवाब प्राप्त कर सकते हैं। तो इस आदेश में ई-मेल के माध्यम से सभी संचार है।
वैसे, सभी ई-मेल पते में एक विशेषता विशेषता है। सबसे पहले, यह "@" आइकन की उपस्थिति है, जिसे ई-मेल के माध्यम से "doggie" कहा जाता है। बस यह "doggie" और ईमेल पते के दो बहुत ही महत्वपूर्ण हिस्सों को अलग करता है - यह ईमेल बॉक्स के उपयोगकर्ता का नाम है और मेल सर्वर का नाम जिस पर यह मेलबॉक्स पंजीकृत है।
अपना ई-मेल शुरू करने के लिए, आपको बस खोज इंजन में किसी भी मेल सर्वर को ढूंढना होगा और उस पर पंजीकरण करना होगा। यह प्रक्रिया बहुत सरल है, और सबसे महत्वपूर्ण, मुफ्त। आपको अपने मेलबॉक्स के लिए नाम और पासवर्ड चुनना होगा। पासवर्ड की मदद से, आप इसका उपयोग कर सकते हैं और नेटवर्क पर अपने संचार को शांत रूप से संचालित कर सकते हैं। आपको यह पासवर्ड मित्रों से गुप्त रखना होगा, क्योंकि यह उनके लिए धन्यवाद है कि आप अपने मेलबॉक्स को दूसरों से सुरक्षित रख सकते हैं, और आपका संचार गोपनीय रहेगा। इंटरनेट पर अपने मेलबॉक्स के लिए नाम चुनना, शुरुआत में सोचें कि आपको वास्तव में क्या लक्ष्य चाहिए। यदि आप मनोरंजन के उद्देश्य के लिए स्वयं को मनोरंजन करना चाहते हैं, उसी वर्ष के साथ इलेक्ट्रॉनिक वर्चुअल मेल के माध्यम से अन्य शहरों या देशों से संचार करना चाहते हैं, तो आप एक मजाकिया और असामान्य नाम के साथ आ सकते हैं। और यदि आप इस तरह के मेल के माध्यम से संवाद करने जा रहे हैं, उदाहरण के लिए एक शिक्षक के साथ, अपने डाक व्यक्तिगत नाम या उपनाम, या अंत में, एक गंभीर छद्म नाम के साथ आने के लिए सबसे अच्छा है। यदि मेल के माध्यम से आपका संचार उपरोक्त दोनों मामलों का अर्थ है, तो दो मेलबॉक्स प्रबंधित करें।
यह भी याद रखना महत्वपूर्ण है कि ई-मेल के माध्यम से संचार की अपनी आवश्यकताओं और शिष्टाचार के नियम हैं। आइए अब इलेक्ट्रॉनिक संचार के इन सिद्धांतों के मुख्य पर विचार करें। कभी भी अपने ई-मेल पर नाम देना न भूलें। ध्यान दें कि "एड्रेससी" रेखा के बगल में "थीम" नामक एक अलग पंक्ति है। यह इस पंक्ति में है कि संदेश के मुख्य सार को बताने के लिए कुछ शब्दों में इसकी अनुशंसा की जाती है। उदाहरण के लिए, चलने के प्रस्ताव के साथ किसी मित्र या मित्र का जिक्र करते हुए, लिखें: "चलने के लिए प्रस्ताव।" हमेशा अस्पष्ट और बेवकूफ नामों से बचने की कोशिश करें। उदाहरण के लिए, इस विषय में addressee का नाम निकालने की सिफारिश नहीं की जाती है, वह पहले से ही खुद को जानता है कि उसका नाम कैसा है और यह पत्र उसे संबोधित किया गया है।
हमेशा यह सुनिश्चित करने का प्रयास करें कि आपके पत्र का आकार और आकार इसके उद्देश्य के लिए ज़िम्मेदार है। यदि आपको केवल एक विशिष्ट प्रश्न का उत्तर देने के लिए कहा गया था, तो उसे झाड़ी के चारों ओर अनावश्यक चलने के बिना जवाब दें। हमेशा चर्चा के तहत विषय के करीब जितना संभव हो रहने की कोशिश करें। यदि आपके पास कुछ अलग चर्चा करने की इच्छा है, तो इसे नए पत्र में करना सर्वोत्तम है।
मजबूत भावनात्मक दबाव में होने के नाते कभी भी पत्राचार न करें। क्योंकि तब आप वास्तव में खेद व्यक्त कर सकते हैं जो आपने लिखा था, आपकी भावनाओं से प्रभावित हो रहा है। याद रखें, आपके द्वारा भेजे गए ईमेल को हटाना पूरी तरह असंभव है। इसके अलावा, कुछ भी लिखने से पहले, इस बारे में सावधानी से सोचें कि आपको ई-मेल में बहुत व्यक्तिगत और अंतरंग जानकारी संवाद करने की आवश्यकता है या नहीं। जानें कि संचार क्या है - यह अत्यधिक खुलेपन और स्पष्टता का संकेत नहीं है।
प्राप्त पत्रों का उत्तर देते हुए, उनके विस्तृत प्रूफरीडिंग के साथ पूरी तरह से और विस्तार से परिचित होने का प्रयास करें। याद रखें कि इलेक्ट्रॉनिक मेलबॉक्स में कभी-कभी विज्ञापन या स्पैम संदेश भेजते हैं, जिन्हें "स्पैम" चिह्न से हटा दिया जाना चाहिए।
वैसे, यदि आपका पत्र किसी शिक्षक या क्यूरेटर को संबोधित किया गया है जिसके साथ आप वैज्ञानिक काम कर रहे हैं, तो अपने हस्ताक्षर के रूप में इस तरह के एक महत्वपूर्ण विवरण को न भूलें। बेशक, हमारा मतलब यह नहीं है कि हम दस्तावेजों पर हस्ताक्षर किए हैं। यहां हम एक छोटी सी वाक्य के बारे में बात कर रहे हैं, जिसमें एक सकारात्मक नोट है। उदाहरण के लिए, "आपका ईमानदारी से और सबसे अच्छा संबंध है। स्वेतलाना। "
साथ ही, मॉनिटर के सामने कभी भी बैठें, और, इलेक्ट्रॉनिक पृष्ठ को घबराहट से अपडेट न करें, अपने पत्र की तत्काल प्रतिक्रिया की अपेक्षा न करें। कभी अपराध न करें, अगर यह आपको लंबे समय तक इंतजार कर देता है - यह ठीक है। मुख्य बात यह सुनिश्चित करना है कि आप अपने दोस्तों को तत्काल और तत्काल प्रतिक्रिया दें।
और अंततः मैं इस तथ्य के बावजूद जोड़ना चाहता हूं कि ई-मेल तेजी से सूचना संचार के लिए बनाया गया था, यह सामान्य मानव भावनाओं से रहित नहीं है। इन भावनाओं को प्रसारित करने के लिए, तथाकथित "मुस्कुराहट" हैं - प्रतीक जो विभिन्न भावनात्मक अवस्थाओं के दौरान किसी व्यक्ति के विभिन्न चेहरे के भाव जैसा दिखते हैं। ऐसे कई "मुस्कान" हैं, जो विभिन्न समूहों में विभाजित हैं। उनमें से कुछ अक्सर, दूसरों के विपरीत, बहुत ही कम इस्तेमाल किया जाता है। अंत में, आप अपने आप को ऐसे भावनात्मक प्रतीकों के साथ आ सकते हैं, इसके लिए आपको बस इस इंटरनेट संदेश में अपनी भावनाओं का एक छोटा सा हिस्सा रखना होगा।
ई-मेल के माध्यम से संचार के बुनियादी नियम इस प्रकार हैं। वैसे, ये नियम न केवल ईमेल के लिए प्रासंगिक हैं। सोशल नेटवर्किंग (वीकॉन्टैक्टे, सहपाठियों या फेसबुक) और यहां तक कि कुछ चैट रूम में भी उन्हें सुरक्षित रूप से लागू किया जा सकता है। इसलिए, इलेक्ट्रॉनिक संचार के इस ढांचे के उचित पालन के लिए खुद को रखें, और आप तुरंत ध्यान दें कि लोग आपके साथ संवाद कैसे करना चाहते हैं। याद रखें कि इंटरनेट संचार, पहली जगह, जीवित लोगों के साथ संचार का एक तरीका है। इसलिए, अपने संवाददाताओं की सराहना करते हैं और सम्मान करते हैं।