आधुनिक जीवन इतना बेड़ा है कि ऐसा लगता है कि दस्तक में समय काफी कम हो गया है। और अगर इतनी दूर की शताब्दी में भी 24 घंटे नहीं थे, तो अब यह अधिकतम 20 लगता है। और यदि आप नींद के लिए 8 घंटे घटाते हैं और काम के लिए 8 घंटे घटाते हैं, तो जीवन के लिए बिल्कुल कोई समय नहीं बचा है। ऐसा लगता है कि आधुनिक तकनीकी आविष्कार, ऐसा लगता है, बहुत समय बचा सकता है: स्मार्ट तकनीक हमें होमवर्क के साथ जल्दी से निपटने में मदद करती है, आंदोलन पर समय बचाती है - परिवहन, काम के मुद्दों को नेटवर्क से जुड़े कंप्यूटर को छोड़े बिना हल किया जा सकता है। फिर भी, समय पर सबकुछ प्रबंधित करना अधिक कठिन हो रहा है। विशेष रूप से काम पर। कार्य समय अक्सर उन कार्यों के विपरीत आनुपातिक होता है जो नौकरी विवरण और नेतृत्व आवश्यकताओं को हमारे सामने सेट करते हैं। काम पर सब कुछ कैसे प्रबंधित करें और एक समय भगवान बनें?
अपने लिए काम का समय कैसे काम करें?
कामकाजी घंटों के आयोजन के लिए निर्देश मदद करेंगे:
- कामकाजी घंटों की सही योजना बनाएं;
- सेट प्राथमिकताओं;
- मुख्य बात पर ध्यान केंद्रित करें;
- एक सेट समय सीमा में निवेश करना आसान है;
- मजबूती के लिए तैयार रहें;
- जल्दी से काम करें, लेकिन प्रभावी ढंग से।
कार्य समय नियोजन के लिए एक सुंदर आयोजक खरीदें
स्टेशनरी स्टोर की दहलीज के माध्यम से स्वयं संगठन का पहला कदम उठाएं, और एक अच्छी कामकाजी डायरी प्राप्त करें। ऐसी खरीद उत्कृष्ट रूप से उत्तेजित करती है, जिससे नोट्स और नोट्स बनाने की इच्छा होती है। आयोजक आंतरिक महत्व उठाता है और एक व्यावसायिक छवि बनाता है, लेकिन इसकी मुख्य योग्यता यह है कि यह समय व्यवस्थित करती है और आप अपने रोजगार की सामान्य तस्वीर देख सकते हैं। इसके अलावा, एक व्यापार डायरी चलाने की आदत विकसित करके, आप अनुशासित हो जाते हैं। और यह एक ऐसे व्यक्ति की मुख्य गुणवत्ता है जो जानता है कि समय को तर्कसंगत तरीके से कैसे प्रबंधित किया जाए।
अपने काम के दिन, सप्ताह, महीने की योजना बनाएं
कार्य समय का प्रबंधन दिन की योजना के साथ शुरू होता है। लेकिन यह बेहतर है कि यदि आप अपने काम को एक महीने के लिए आगे बढ़ाने के लिए प्रशिक्षित करते हैं, तो नए आने वाले कार्यों के साथ हफ्तों का पूरक। कागज पर तय लक्ष्य, कार्य, योजनाएं और समय सारिणी, मौखिक लोगों की तुलना में तेज़ी से पूर्ण हो जाएंगी। कार्यों के बगल में, उनके पूरा होने के लिए समय सीमा के साथ एक चेक मार्क डालें।
कार्य बल मज़ेदार प्रदान करें
जीवन सबसे सावधानी से योजनाबद्ध कार्य दिवस में भी सुधार और अप्रत्याशित परिस्थितियों को बनाने की अपनी प्रतिभा के लिए उल्लेखनीय है। इसलिए, इन बलों को "योजना" बनाना बेहतर है, और अपना शेड्यूल व्यवस्थित करें ताकि इसमें मार्जिन के साथ समय हो। ऐसी "पूंछ" की उपस्थिति अचानक मामलों के सिर पर गिरने के लिए महत्वपूर्ण नुकसान के बिना अनुमति देगी। अनियमित ऑपरेटिंग मोड के साथ काम करते समय यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है। यदि बल मज़ेदार नहीं होता है, तो जारी समय हमेशा मनोरंजन के लिए या वर्तमान कार्यों के अवांछित निष्पादन के लिए उपयोग किया जा सकता है।
मामलों की प्राथमिकता का निर्धारण करें
महत्व में समस्याएं अलग-अलग हैं। प्राथमिकता सबसे जरूरी, महत्वपूर्ण और जटिल मामलों में रहनी चाहिए। तत्काल और महत्वपूर्ण सब कुछ स्पष्ट है, लेकिन जटिल मुद्दों (हालांकि, शायद, कम महत्वपूर्ण) को पहले स्थान पर संबोधित किया जाना चाहिए, क्योंकि वे आमतौर पर अप्रिय होते हैं। दिन के अंत में, पर्याप्त इच्छा और दृढ़ संकल्प, और तदनुसार, और ताकत नहीं हो सकती है। समय कार्यों में फैला हुआ बहुत सारी ऊर्जा ले जाता है, क्योंकि आप उन्हें अपने सिर में भारी भार में ले जाते हैं। आप लगातार मानसिक रूप से उनके पास वापस आ रहे हैं और आप उन्हें लागू करने के शुरू होने से पहले विशाल ताकतों का विस्तार कर रहे हैं। मामलों के महत्व की डिग्री निर्धारित करने की आदत बलों और समय के कुशल वितरण की अनुमति देगी।
कुशलतापूर्वक श्रमिक और छोटे व्यवसायों का प्रबंधन करें
कठिन मामलों में कई हिस्सों में तोड़ने की कोशिश की जाती है। तो वे आपको निष्पादन में सरल, इसलिए, सरल लगते हैं। लेकिन छोटे, जटिल और महत्वहीन कार्यों में एक खतरनाक गंदे चाल है। सभी गैर-जरूरी कॉल, कार्य पत्राचार, इलेक्ट्रॉनिक पत्राचार या डेस्कटॉप पर ऑर्डर, यदि समय पर नहीं मिले, तो बड़ी मात्रा में बढ़ेगा और डेमोक्स तलवार से लटका होगा। इसलिए, "दो मिनट" के मुख्य नियम को मास्टर करें: कार्य, जिसके लिए 10 मिनट से अधिक की आवश्यकता नहीं है, जैसा कि आप इसे प्राप्त करते हैं। उसे ज्यादा समय नहीं लगेगा, लेकिन ऐसी आदत आपको कामकाजी बाधाओं से बचाएगी।
अपना समय चोरी मत करो
यदि आप केवल एक बार अपने आप को धुआं तोड़ने, सामाजिक नेटवर्क में लटकने, व्यक्तिगत टेलीफोन बातचीत, चाय पार्टियों और सहकर्मियों के साथ खाली बातचीत के लिए असंभव मिनटों को इकट्ठा करने का लक्ष्य निर्धारित करते हैं, तो आप कहीं भी नहीं जाने वाले समय पर बहुत आश्चर्यचकित होंगे। बेशक, आप इन विचलनों को पूरी तरह से बाहर नहीं कर सकते हैं, लेकिन वे कम कर सकते हैं और कम किया जाना चाहिए। धूम्रपान की बुरी आदत से छुटकारा पाएं या धूम्रपान के ब्रेक की संख्या को कम करें, ऑनलाइन सोशल नेटवर्किंग को कम करें, कॉफी के लिए लगातार ब्रेक को रोकें और रिश्तेदारों और दोस्तों से पूछें कि कामकाजी घंटों के दौरान तत्काल आवश्यकता के बिना आपको परेशान न करें।
काम प्राधिकरण प्रतिनिधि
सहकर्मियों के कंधों पर काम का बड़ा हिस्सा बदलने में संकोच न करें। विशेष रूप से यदि आप अपने पेशे में अपना काम बदलने की कोशिश कर रहे हैं। लेकिन यहां तक कि यदि आपके काम के साथ केवल नौकरी थी, तो कम व्यस्त लोगों से रिपोर्ट के साथ आपकी मदद करने के लिए कहें, उन्हें संभावित कार्यों में स्थानांतरित करना। और बेहतर वरिष्ठों को श्रम विभाजन के अनुरोध के साथ जाओ। आधिकारिक तौर पर सहायक को देने दें। अन्यथा, आपका वेतन एक अत्यधिक वर्कलोड के अनुरूप होना चाहिए। तब आप समझ जाएंगे कि आपका कार्यसूची कार्य के घंटों से परे क्यों चला गया।
हमेशा काम के आराम के दौरान योजना बनाओ
किसी भी, यहां तक कि सबसे घना काम अनुसूची, आराम के लिए समय होना चाहिए। खुद को प्रेरित घोड़े की स्थिति में न आएं। यह असंभव है कि कोई इसकी सराहना करेगा, लेकिन आपकी प्रभावशीलता और मूल्य बड़े प्रश्न के तहत होगा। इसके अलावा, आप स्वयं काम में रुचि खो देते हैं, लेकिन सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि आपका शारीरिक और नैतिक स्वास्थ्य भुगतना होगा। केवल चरम मामलों में आराम की कीमत पर काम को बढ़ाएं। जब आप अपनी कार्य योजना बनाते हैं, तो कम से कम एक मिनट के लिए कम से कम एक मिनट आरक्षित करना सुनिश्चित करें, अपने कंप्यूटर के साथ काम करने में अपना समय दोपहर के भोजन और योजना ब्रेक लें। और काम पूरा करने के लिए रात्रिभोज के बाद 20 मिनट आवंटित करने की एक अच्छी आदत बन जाएगी, कार्यों के साथ बिताए गए समय की तुलना करें और वर्तमान लक्ष्यों को समायोजित करें। यह समय को नियंत्रण में रखेगा, और इसलिए, उसका स्वामी बनें।