एक अनिवार्य कर्मचारी कैसे बनें?

इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप कहां काम करते हैं और आप क्या करते हैं, लेकिन आपके पास एक दिन में पर्याप्त समय नहीं है, क्योंकि आपको बहुत सारे काम करने की ज़रूरत है। एक अपरिवर्तनीय कर्मचारी वह व्यक्ति होता है जो किसी भी प्रकार के काम का सामना करेगा, एक अनिवार्य कर्मचारी कैसे बनें, हम इस प्रकाशन से सीखते हैं।

काम पर उत्पादकता बढ़ाने के लिए, आराम के घंटों और खाली समय के घंटों के बिना, इसके लिए आपको कुछ सरल नियमों का पालन करना होगा।

1. प्राथमिकता दें ।
उनकी व्यवस्था से कार्यों की दक्षता और गति पर निर्भर करता है। आज के कई मामलों, सबसे महत्वपूर्ण बातों और उनके साथ काम शुरू करने के लिए जरूरी है। सूचियों के प्रशंसकों के लिए महत्वपूर्ण मामलों की एक सूची बन सकती है जो दिन की शुरुआत में संकलित होती हैं। प्राथमिकताओं को स्थापित करना महत्वपूर्ण काम पर ध्यान केंद्रित करके समय बचाएगा।

2. आपको एक निश्चित समय पर काम खत्म करना होगा।
फिर, काम से समय को जानना, आप इस समय एक महत्वपूर्ण कार्य के साथ काम कर, अधिक कुशलता से काम कर सकते हैं।

3. अनुसूची फोन कॉल और कॉल ।
फ़ोन कॉल द्वारा हर घंटे विचलित न होने का प्रयास करें, आपको कुछ समय चुनना होगा और फोन द्वारा सभी वार्तालापों से छुटकारा पाना होगा। एक महत्वपूर्ण कार्य लेना, फोन कॉल काम के सफल समापन को स्थगित कर देगा। फोन द्वारा वार्ता के लिए समय आवंटित करना, कुछ क्षणों, बातचीत करने वालों की आदतों, समय में एक अंतर को ध्यान में रखना आवश्यक है। सभी टेलीफोन कॉल कार्य दिवस के अंत से पहले पूरा हो जाना चाहिए, या अगले दिन कॉल द्वारा विचलित होना होगा।

4. समस्याओं को तुरंत हल किया जाना चाहिए।
यदि आप कुछ मिनटों में कुछ समस्याएं हल कर सकते हैं, तो इसे तुरंत करें, अगले कारोबारी दिन या कई घंटों तक स्थगित न करें। यदि कार्य पूरा करने में बहुत समय नहीं लगता है तो इस दृष्टिकोण का उपयोग किया जाना चाहिए। गंभीर परियोजनाओं को कुछ मिनटों में पूरा नहीं किया जा सकता है, इस दृष्टिकोण के साथ आप एक महत्वपूर्ण परियोजना को पूरा नहीं करेंगे।

5. डेस्कटॉप को क्रम में रखा जाना चाहिए ।
कार्यालय या डेस्कटॉप में से कार्य की दक्षता और गति पर निर्भर करता है, क्योंकि आवश्यक दस्तावेजों की खोज कार्य समय बिताती है। कंप्यूटर पर अनावश्यक फ़ोल्डर्स और दस्तावेज़ों से और डेस्कटॉप से ​​तुरंत छुटकारा पाने के लिए बेहतर होता है, आपको केवल दिन में कम से कम एक बार आवश्यकता होती है।

6. अपना खुद का कार्यक्रम निर्धारित करें ।
प्रत्येक कर्मचारी के पास एक व्यक्तिगत कार्य दिवस शेड्यूल होता है। उदाहरण के लिए, जटिल कार्यों के साथ "लार्क्स" सुबह में सबसे प्रभावी होते हैं। और इस बार रात के खाने के बाद, उनके लिए एकान्त कार्य और दिनचर्या को समर्पित करना बेहतर होता है, क्योंकि प्रेमियों ने शाम को "ऑटोपिलोट पर" कार्य शुरू किया। आपको अपनी आदतों को मजबूर करने की आवश्यकता है ताकि वे आपके लाभ के लिए काम कर सकें।

7. दिनचर्या पर पुनर्विचार करें ।
प्रत्येक व्यक्ति को कार्य करना होता है, जो उनकी समानता और आवृत्ति के कारण, नियमित दिनचर्या में बदल जाता है। शायद, कोई व्यक्ति ऐसे कार्यों को सपने में कर सकता है, लेकिन इसके बारे में सोचना उचित है, भले ही वे प्रभावी ढंग से किए जाएं। अपने प्रदर्शन का आकलन करने के लिए, आपको इस बारे में सोचना होगा कि अन्य कर्मचारी समान कार्य कैसे करते हैं, वे उनसे कुछ सीख सकते हैं।

8. एक सूची बनाओ।
यदि आप लगातार सबसे प्रासंगिक कार्यों की सूची अपडेट करते हैं - यह कामकाजी समय बचाने के लिए एक अच्छा तरीका होगा। ऐसी सूची में हल करने की आवश्यकता की सभी समस्याओं को शामिल करना आवश्यक है, और कार्य दिवस के अंत तक, अगले दिन एक ही सूची को संकलित करने के लिए, कामकाजी समय बर्बाद न करें और सुबह में नए कार्यों पर विचार न करें। मामलों की सूची हाथ में रखी जानी चाहिए, और जैसे ही मामला समाप्त होता है, इसे सूची से हटा दिया जाना चाहिए।

9. सभी जानकारी एकत्रित करें और इसे एक ही स्थान पर रखें।
आपको स्मार्टफ़ोन मेमोरी, ईमेल, कंप्यूटर फ़ाइलों में डेटा खोजने के लिए समय बर्बाद करने की आवश्यकता नहीं है। सभी जरूरी और महत्वपूर्ण जानकारी एक सुलभ जगह पर एकत्र की जानी चाहिए, और एक प्रतिलिपि बनाना चाहिए।

10. फोन के खिलाफ ई-मेल करें ।
ई-मेल सही उपकरण है, लेकिन आपको यह जानने की जरूरत है कि आप इसका उपयोग कब और कैसे कर सकते हैं। अगर इस समस्या को संवाद की आवश्यकता है, तो ईमेल लिखें, बस समय व्यतीत करें। और नियमित मामलों को ई-मेल द्वारा सबसे प्रभावी ढंग से हल किया जाता है, जैसे कि यह सुनिश्चित करने के लिए कि दस्तावेजों को प्राप्त किया गया है, अतिरिक्त उपकरणों को रखने का अनुरोध किया गया है।

11. विचलन कारकों को कम किया जाना चाहिए।
जो कुछ भी काम से संबंधित नहीं है उसे विचलित करने वाले कारकों के रूप में माना जाता है - यह ताजा गपशप, वार्तालापों की चर्चा है जो मोबाइल फोन पर काम पर चिंता नहीं करते हैं, ई-मेल बॉक्स की निरंतर जांच करते हैं।

हमने इन युक्तियों का उपयोग करके एक अनिवार्य कर्मचारी बनने के बारे में सीखा, बिना किसी चीज से विचलित होने और महत्वपूर्ण चीजों पर भरोसा किए बिना, कार्यों के सेट के साथ सफलतापूर्वक सामना करना, जबकि छोटे मामलों की उपेक्षा नहीं करना जिन्हें तुरंत संबोधित किया जा सकता है। इस प्रकार, समय पर नियमित और महत्वपूर्ण कार्य किया जाएगा, और आप एक ऐसे उद्यम में एक अनिवार्य कर्मचारी बन सकते हैं जिस पर आप भरोसा कर सकते हैं और जो कभी विफल नहीं होता है।