एक आत्म-संगठन की कला कैसे बना सकता है

समय प्रबंधन के दृष्टिकोण से, कार्यालय में नींद की रातें, एक फाड़ने वाला फोन और लंच ब्रेक का इनकार करना गैर-व्यावसायिकता का पहला संकेत है। जो कर्मचारी आज कार्यालय में देर से रहते हैं उन्हें वर्कहालिक्स द्वारा नहीं माना जाता है, लेकिन उन शौकियों द्वारा जो अपना समय सही ढंग से आवंटित नहीं कर पा रहे हैं। काम और काम की समस्या को कैसे हल करें और सीखें कि सब कुछ कैसे प्रबंधित करें? एक आत्म-संगठन की कला कैसे बना सकता है? विशेषज्ञों की सलाह का प्रयोग करें।

प्राथमिकताओं को सेट करें।

समय प्रबंधन का पहला आदेश: सही ढंग से प्राथमिकता दें। यह निर्धारित करें कि आपके लिए क्या अधिक महत्वपूर्ण है: एक आदर्श मां और पत्नी बनने के लिए या सेवा सीढ़ी पर हमला करने के लिए खुद को समर्पित करने के लिए? क्या आप सीखना चाहते हैं कि कैसे गठबंधन करना है? कुछ भी असंभव नहीं है। लेकिन पसंद की समस्या से आप अभी भी बच नहीं सकते हैं। माध्यमिक कार्यों को उन लोगों से अलग करना जरूरी है जिनके साथ कोई इंतजार कर सकता है। बस व्यर्थ समय में खींचें, सिरदर्द या घृणित मौसम का संदर्भ लें। इसके अलावा, अगर आप एक लंच ब्रेक नहीं है, तो आपको सहकर्मियों के साथ बेकार चापलूसी पर समय बर्बाद करने की जरूरत नहीं है। आपको बस बैठने की ज़रूरत है और जो आपके लिए योजना बनाई गई थी। आखिरकार, जैसा कि आप जानते हैं, समय पैसा है।

लक्ष्यों पर फैसला करें।

टाइम मैनेजमेंट गुरु स्टीवन कोवी कहते हैं, "जब हम समय प्रबंधन के बारे में बात करते हैं, तो गति के बारे में चिंता करने, पैसे जोड़ने, मिनटों की बचत, महीनों और वर्षों को बर्बाद करने के मुद्दे को हल करने के लिए हास्यास्पद है।" अब आपके व्यक्तिगत जीवन और आपके काम में दोनों लक्ष्यों के बारे में गंभीरता से सोचने का समय है। फिर केवल आप स्पष्ट रूप से निर्धारित कर सकते हैं कि अधिक समय की आवश्यकता है, और आप इसे बिल्कुल खर्च नहीं कर सकते हैं। तो आप लक्ष्य के उपलब्धि के लिए अग्रणी कुछ चरणों की व्यवस्थित प्रकृति के लिए खुद को बना सकते हैं। एक करके एक।

योजना के अनुसार लाइव।

यह उबाऊ नहीं है क्योंकि यह पहली नज़र में लग सकता है। इसके अलावा, योजना "स्क्लेरोसिस" के खिलाफ लड़ाई में मदद करता है। यह एक और मामला है कि सभी योजनाओं का पालन करने में हमेशा सफल नहीं होते हैं। हम में से कई डायरी को नोटबुक के रूप में उपयोग करते हैं। आमतौर पर इसमें वर्तमान कार्य किसी विशेष दिन से जुड़े होते हैं, लेकिन वे पूरी तरह से यादृच्छिक क्रम में फिट होते हैं। विशेषज्ञ आधे में डायरी के पेज को विभाजित करने की सलाह देते हैं। बाएं हिस्से में, यथासंभव स्पष्ट रूप से, "गर्म" मामलों को लिखें। दाईं ओर - "वैकल्पिक" कार्यों की एक सूची जो आज करने की आवश्यकता है, लेकिन कुछ सटीक समय से बंधे बिना। इस सूची में, आपको 2-3 मुख्य कार्यों की पहचान करने की आवश्यकता है। और जैसे ही आपके पास "गर्म" मामलों के बीच एक नि: शुल्क मिनट है, तुरंत महत्व के क्रम में "गैर-बाध्यकारी" कार्यों को हल करना प्रारंभ करें।

एक हाथी खाओ!

कार्य जितना बड़ा होगा उतना ही उतना ही मुश्किल होगा जितना इसे पूरा करने के लिए खुद को मजबूर करना। यह मुख्य रूप से समय प्रबंधन की शब्दावली - "हाथियों" में बहुत बड़े कार्यों के बारे में है।

"हाथी" हो सकता है: एक रिपोर्ट तैयार करना, वार्षिक व्यापार योजना का विकास, एक अपार्टमेंट में मरम्मत, एक विदेशी भाषा सीखना, अतिरिक्त किलोग्राम से छुटकारा पाएं।

"हाथियों" के साथ टकराव में मुख्य समस्या वैश्वीकरण के लिए हमारी सामान्य इच्छा है, कार्यों में वृद्धि (अभिव्यक्ति को याद रखें "एक हाथी उड़ाने के लिए")। भूमंडलीकरण के लिए इस जुनून से निपटने का एकमात्र तरीका है और "हाथी खाने" में सक्षम होने के लिए - इसे छोटे, आसानी से मापने योग्य "स्टीक्स" में विभाजित करें और उन्हें एक-एक करके खाएं। साथ ही, "हाथी" को विभाजित करना महत्वपूर्ण है ताकि प्रत्येक "स्टेक" वास्तव में आपको लक्ष्यित लक्ष्य के करीब पहुंचने में मदद करता है। खैर, उदाहरण के लिए, फिटनेस के लाभों पर पत्रिका लेख में न पढ़ें, और 10 पुश-अप करें और निष्पादित करें।

"स्विस पनीर" विधि स्विंगिंग पर कम समय और प्रयास करने में भी मदद कर सकती है। तर्क द्वारा निर्धारित क्रम में कार्य करने की कोशिश न करें, लेकिन मनमाने ढंग से, जैसे कि विभिन्न स्थानों से "gnawing" छोटे टुकड़े - सबसे आसान, सबसे सुखद, आदि। इस प्रकार, जब एक रिपोर्ट तैयार करते हैं, उदाहरण के लिए, आप सबसे पहले चित्रों का चयन कर सकते हैं, सबसे सरल और सबसे समझने योग्य कुछ का वर्णन कर सकते हैं आप पैराग्राफ आप खुद को आश्चर्यचकित होंगे कि "पनीर" में कितनी जल्दी "छत खत्म करने" के इतने सारे छेद हैं कि यह कुछ ट्राइफल्स होगा।

नहीं कहना सीखो।

निर्दयी आंकड़े कहते हैं: यदि आप कार्यालय में काम करते हैं, तो आप 8 मिनट में एक बार औसतन मामले से फेंक जाते हैं। इस वजह से, केवल उथले विकृतियों के एक छेद में दिन में दो घंटे तक बहती है, और यह आपकी राजधानी का 12% है। यह आंकड़े केवल अधिकारियों पर लागू होते हैं - व्यस्त, सक्रिय, स्वयं को व्यवस्थित करने में सक्षम होते हैं। हम सामान्य कर्मचारियों के बारे में क्या कह सकते हैं? उनकी श्रम उत्पादकता आमतौर पर संभव से कई गुना कम होती है। नहीं कहना सीखो। दृढ़ता से, लेकिन बेकार! आप बिना किसी अपमान के कर सकते हैं, यह स्पष्ट कर सकते हैं कि अब आप बहुत व्यस्त हैं, लेकिन खुशी के साथ आप कॉफी पीएंगे (फिल्म पर चर्चा करें, सलाह दें) थोड़ी देर बाद।

Biorhythms पर विचार करें।

अपने शरीर को सुनो। यदि आप "उल्लू" हैं - दिन की पहली छमाही के लिए गंभीर बैठकों और महत्वपूर्ण मामलों की योजना न बनाएं। अपने स्वयं के biorhythms पर विचार करें और होना चाहिए। आखिरकार, वे काम करने की हमारी क्षमता को दृढ़ता से प्रभावित करने में सक्षम हैं। अपने आप को उस दिन का समय निर्धारित करें जब आपको यह या उस नौकरी को आसानी से दिया जाता है। केवल इस तरह से आप प्रभावी ढंग से कार्य समय आवंटित कर सकते हैं।

समय प्रबंधन के जाने-माने सिद्धांतकार बोडो शेफेर ने एक बार लिखा था: "जीवन मेल द्वारा बेचने वाली कंपनी की तरह है: हमें वह आदेश मिलता है जो हमने आदेश दिया था।" तो सही विकल्प बनाओ। यह जीवन की सफलता के दृष्टिकोण के साथ एक लंबवत है।