एक बार मेरी मेज विभिन्न अनावश्यक चीजों से भरी थी, जो इसे फेंकने के लिए दयालु थी, लेकिन वहां साफ करने के लिए कहीं भी नहीं था। मुझे लगता है कि आपको भी ऐसी समस्या का सामना करना पड़ा। केवल समय बीतने के साथ ही आप इस या उस चीज़ की बेकारता को स्पष्ट रूप से महसूस करना शुरू कर देते हैं। ये छोटे पेपर स्टिकर, अनुबंधों पर फोन नंबर हैं, जिन्हें कई बार विकसित किया गया था, और मैन्युअल संपादन के साथ पहले की प्रतियां मेरे डेस्कटॉप पर थीं, दिन के लिए विभिन्न योजनाएं, नोट्स इत्यादि।
टेबल पर चीजों को सही ढंग से डालने के लिए, आपको यह निर्धारित करने की ज़रूरत है कि मेरे साथ सापेक्ष कौन सी चीजें हमेशा आपकी उंगलियों पर रहनी चाहिए - एक कलम, नोटबुक और कैलकुलेटर। यह इन चीजों के साथ है कि मैं दिन के दौरान जल्दी से काम कर सकता हूं। आपके लिए मैं उन विषयों को लेने की सलाह देता हूं जो आपके काम की विशिष्टता के अनुरूप होंगे। समय के साथ, जब तालिका साफ हो जाती है, तो आप समझ जाएंगे कि यह आपको और आपके मनोवैज्ञानिक अवस्था को कितना प्रभावित करता है। आप अधिक आराम से महसूस करेंगे, अनन्त अराजकता के कारण कोई घबराहट नहीं होगी, कम से कम आपके मामलों की व्यवस्था का भ्रम होगा, लेकिन आइए उम्मीद करें कि न केवल भ्रम, बल्कि हम मनोवैज्ञानिक पहलुओं के बारे में बात कर रहे हैं, इसलिए हमारे मामले में भ्रम - यह हमारी छोटी जीत है।
आप अभी भी कैसे प्राप्त करते हैं कि आपकी मेज को साफ करना एक बार की दौड़ नहीं था, बल्कि आपके जीवन का शासन था। यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि आपको दस्तावेज़ प्रवाह प्रणाली के माध्यम से सोचने की आवश्यकता है। यही है, एक तरह के दस्तावेजों के लिए, हम एक फ़ोल्डर बनाते हैं जिसमें हम सभी समान दस्तावेज फाइल करेंगे, इसलिए हमें तालिका में अच्छी तरह से दस्तावेजों में ऑर्डर मिलेगा। मुझे लगता है कि दस्तावेज़ों को वितरित करने के बारे में बात करने के लायक नहीं है, आप पहले से ही अपने लिए निर्धारित कर सकते हैं कि कौन से फ़ोल्डरों और आपको कौन से दस्तावेज़ बनाने की आवश्यकता है। मुख्य बात यह है कि आपके द्वारा बनाए गए नियमों से चिपके रहना, अगर उस दिन के दौरान आपके पास सॉर्ट करने का समय नहीं है, तो मैं अनुशंसा करता हूं कि आप दिन के अंत के बाद अपने कार्यस्थल पर बने रहें और सब कुछ हल करें। मेरा विश्वास करो, काम के 5-10 अतिरिक्त मिनट आपको अगली सुबह एक बहुत अच्छे मूड के साथ दिन शुरू करने में मदद करेंगे। इसे दिन-प्रतिदिन पालन किया जाना चाहिए, इतना मुश्किल नहीं, और परिणाम बस आश्चर्यजनक होगा।
मैं व्यक्तिगत रूप से मुझे आदेश देने के लिए मार्गदर्शन और रखरखाव की व्यवस्था लाऊंगा, इसके बारे में परिचित होकर, आपके लिए अपने नियम बनाने के लिए आसान होगा, उन्हें व्यक्तिगत रूप से अपनाना होगा:
- सबसे पहले, मैंने अपने डेस्क और दराज से सबकुछ इकट्ठा किया और रख दिया, जो एक बड़े ढेर में उससे जुड़ा हुआ है। उन्होंने सावधानीपूर्वक सभी दस्तावेजों और कागजात पढ़े और प्रत्येक को अपने गंतव्य पर भेज दिया, जिसे उन्होंने फिर से निकाला, फिर इसे फेंक दिया।
- दूसरा, मैंने वर्तमान दस्तावेजों के लिए अपने डेस्कटॉप पर जगह को स्पष्ट रूप से परिभाषित किया है, मैंने उन्हें इस जगह पर एक ढेर में भी रखा है। उन दस्तावेज़ों में जिनके पास मेरे पास प्रक्रिया करने का समय नहीं है, फ़ोल्डर "कच्चे दस्तावेज़" पर जाएं, जो शेल्फ पर अच्छी तरह से खड़े हैं। इसके साथ, मैं अगले कार्य दिवस शुरू करता हूं।
- प्रत्येक कार्य दिवस के अंत में, मैं अनावश्यक चीजों के लिए अपने डेस्क की जांच करता हूं, केवल उन लोगों को छोड़ देता हूं जो परिचालन कार्य के लिए जरूरी हैं। सब कुछ उद्देश्य के अनुसार चला जाता है।