कम संसाधनों का खर्च, और अधिक प्रबंधन कैसे करें? उत्पादक काम के लिए एक जगह कैसे व्यवस्थित करें? सही समय का उपयोग कैसे करें? इन सवालों के जवाब किसी भी व्यक्ति द्वारा मांगा जाता है जिसने कभी अपनी प्रभावशीलता बढ़ाने के बारे में सोचा है। प्रकाशन गृह MYTH ने उसी पद्धति के लेखक से "स्क्रम" पुस्तक प्रकाशित की। नीचे पुस्तक से युक्तियां दी गई हैं जो आपको बताएगी कि स्क्रम तकनीक का सही तरीके से उपयोग कैसे करें और अपनी दक्षता में सुधार कैसे करें।
स्क्रम क्या है
स्क्रम कार्यों के प्रबंधन की एक क्रांतिकारी विधि है। इस विधि के बुनियादी सिद्धांत खुलेपन और लचीलापन हैं। दूसरे शब्दों में, यदि आप किसी जोड़े या टीम में काम करते हैं, तो टीम के प्रत्येक सदस्य को पता है कि इस समय अन्य लोग क्या कर रहे हैं। इसके अलावा, अगर कुछ स्थिति योजना के अनुसार नहीं जा रही है या एक त्रुटि देखी गई है, तो हर कोई समस्या को हल करने के लिए सब कुछ करता है। स्क्रम का मुख्य उपकरण स्टिकर वाला बोर्ड है, जो मुख्य कार्यों का वर्णन करता है। वर्तमान में परियोजना में शामिल कोई भी व्यक्ति स्क्रमबोर्ड देख सकता है। यदि आप स्वतंत्र रूप से काम करते हैं, तो बोर्ड हमेशा आपकी आंखों के सामने हमेशा आपके साथ रहना चाहिए। इस प्रकार आप मामलों के पैमाने का आकलन कर सकते हैं और अपना कार्यान्वयन कर सकते हैं।स्क्रम का उपयोग कौन करता है
प्रारंभ में, तकनीक के लेखक, जेफ सुथरलैंड - सॉफ्टवेयर डेवलपर, जो उनकी टीम की दक्षता में सुधार करना चाहते थे, के रूप में प्रोग्रामर के बीच स्क्रम लोकप्रिय हो गया। और वह सफल हुआ। आज, दुनिया भर की हजारों कंपनियां वर्तमान कार्यों पर चर्चा के लिए कार्यालय डेस्क पर प्रतिदिन इकट्ठा होती हैं। उनमें से - फेसबुक, अमेज़ॅन, गूगल, ट्विटर, माइक्रोसॉफ्ट और अन्य आईटी-दिग्गजों। जब आप स्क्रम लागू करते हैं तो इन कंपनियों की प्रभावशीलता में वृद्धि कैसे होती है? तकनीक के लेखक इस बारे में क्या कहते हैं:"कभी-कभी मुझे यह देखने लगा कि कितनी अनुशासित टीमों ने अपनी उत्पादकता में आठ गुना वृद्धि की है। जो, ज़ाहिर है, स्क्रम को एक क्रांतिकारी दृष्टिकोण बनाता है। आप बड़ी मात्रा में काम कर सकते हैं और सस्ता हो सकते हैं - आधा समय में दोगुना काम। और याद रखें, व्यापार के लिए न केवल समय महत्वपूर्ण है। समय आपका जीवन है। तो इसे बर्बाद मत करो - यह आत्महत्या धीमा करने के समान है। "इसके अलावा, इसकी लचीलापन के कारण, स्क्रम का उपयोग किया जा सकता है, और इस प्रकार उच्च प्रदर्शन, और रोजमर्रा की स्थितियों में।
रोजमर्रा की जिंदगी में स्क्रम कैसे लागू करें
चरण-दर-चरण योजना
- स्क्रम शुरू होने वाली पहली चीज़ एक बोर्ड है जिसे तीन कॉलम में विभाजित करने की आवश्यकता होती है: "कार्य", "प्रगति में" और "हो गया"। स्टिकर पर उन सभी कार्यों को लिखें जिन्हें आपको अगले सप्ताह के भीतर करना है और उन्हें पहले कॉलम पर इंस्टॉल करना है।
- काम शुरू करने से पहले हर दिन, सभी कार्यों के माध्यम से चलाएं और उन लोगों का चयन करें जिन्हें आप आज काम करने की योजना बना रहे हैं। पहले से ही पूरा किए गए कार्यों का विश्लेषण करें और आपके सामने आने वाली सभी कठिनाइयों को खत्म करें। यदि आप एक टीम में काम करते हैं, तो प्रत्येक प्रतिभागी को अपने सहयोगियों के साथ उपलब्धियां साझा करनी चाहिए।
- सप्ताह के अंत तक, सभी स्टिकर को "मेड" कॉलम में ले जाना चाहिए। विश्लेषण करें कि आपको इस सप्ताह हल करने के लिए क्या समस्याएं थीं, क्या रोका गया, और उत्पादक काम में क्या मदद मिली, अगली बार आप अपने परिणामों को कैसे सुधार सकते हैं। जैसे ही आप निष्कर्ष निकालते हैं, एक नई परियोजना शुरू करें।