अधिक संक्षेप में रहने का प्रयास करें।
यदि आपको काम पर सहकर्मियों के साथ किसी भी स्थिति या समस्या पर चर्चा करने की आवश्यकता है, तो संक्षिप्त रहें, प्रत्येक व्यक्ति का सम्मान करें और अपने समय की सराहना करें।
हमेशा अपने कर्मचारियों को किए गए कार्यों के परिणामों के बारे में बताएं (उदाहरण के लिए, उदाहरण के लिए, विभाग का प्रमुख)
यदि, कंपनी के कर्मचारी पूर्व निर्धारित समय सीमा में काम करने में सक्षम नहीं हैं, तो आपको हमेशा उन्हें इसके बारे में सूचित करना चाहिए। केवल यह सही करो। जब आप अपने कर्मचारियों को संबोधित करते हैं, तो आप हमेशा अपने भाषण में सर्वनाम "हम" का उपयोग करते हैं, जो आपके सहयोगियों को काम करने में सक्षम बनाता है। यह कहें: "अगर हमें समय पर तैयार करने के लिए कुछ नहीं मिलता है, तो हमें कुछ समस्याएं होंगी" या "तब हमारे पास सब कुछ विस्तार से जांचने और कुछ त्रुटियों को ठीक करने का समय नहीं होगा।"
अग्रिम में प्रत्येक बैठक के लिए तैयार करें।
उदाहरण के लिए, यदि आप किसी भी परिस्थितियों या समस्याओं पर चर्चा करने के लिए निदेशकों की एक बैठक आयोजित करना चाहते हैं, तो पहले उनके बारे में विस्तार से कार्य करें, खुद को तय करें कि आप सबसे ज्यादा परेशान हैं, आप कौन से अतिरिक्त प्रश्न उठाना चाहते हैं, शीट पर सभी विवरण चिह्नित करें कागज। और फिर केवल एक बैठक पर सहमत हैं। यथासंभव राजनयिक रूप से संवाद करने की कोशिश करें।
आपको कभी शिकायत करने की आवश्यकता नहीं है।
कार्यस्थल में आप किसके साथ बात कर रहे हैं और आप किस बारे में चर्चा कर रहे हैं, इसकी बारीकी से निगरानी करने की आवश्यकता है। अपने सहयोगियों से शिकायत न करने का प्रयास करें, क्योंकि आप अपनी प्रतिष्ठा को खराब कर सकते हैं। यहां तक कि यदि आपको कोई समस्या है, तो उनके बारे में लिखना बेहतर होगा, उदाहरण के लिए, एक विशेष इंटरनेट सेवा के लिए, जहां आपको ध्यान से सुनाया जाएगा और यदि आवश्यक हो तो सलाह दी जाएगी।
आपको अपनी भावनाओं को रोकने के लिए सीखना होगा।
कभी भी दूसरों पर असंतोष, क्रोध, नाराजगी और अन्य नकारात्मक भावनाओं को डालने की अनुमति न दें। यह स्पष्ट है कि हर किसी को हमेशा निर्वहन की आवश्यकता होती है, इसलिए इसे इस तरह बनाने की कोशिश करें: इस बारे में एक पत्र लिखें कि आप इस समय कैसा महसूस करते हैं, जो वास्तव में गुस्से में हैं, इत्यादि। एक पत्र में, जो भी आप चाहते हैं ईमानदारी से लिखें, और फिर इसे अपने ई-मेल बॉक्स पर भेजें। और यदि आप चाहते हैं, तो आप इसे शाम को फिर से पढ़ सकते हैं।
अपने खाते को शाब्दिक रूप से सबकुछ न लें।
किसी भी आलोचना को अपने काम के लिए नकारात्मक दृष्टिकोण के रूप में लेने की कोशिश करें, न कि सीधे आपको। आप किसी भी आलोचना को मनोदशा और आत्म-सम्मान पर प्रतिबिंबित करने की अनुमति नहीं दे सकते।
हमेशा व्यवसाय पर बात करें।
किसी भी वार्तालाप के दौरान इस विषय से विचलित होने की कोशिश न करें, भले ही आपका संवाददाता गलती से प्रश्न से विचलित हो जाए, फिर भी धीरे-धीरे उस स्थिति पर अपना ध्यान आकर्षित करने का प्रयास करें जिसे आपको उसके साथ चर्चा करने की आवश्यकता है। वार्तालाप की शुरुआत से पहले, आप वार्तालाप के दौरान भूलने के लिए जिस चीज के बारे में बात करने की ज़रूरत थी, उसके बारे में आप कागज़ की चादर पर वार्तालाप के मुख्य बिंदुओं को भी नोट कर सकते हैं।
सुनिश्चित करें कि आपके कर्मचारी हमेशा कंपनी के सभी मामलों के साथ अद्यतित हैं ।
महत्वपूर्ण घटनाओं, समय आदि के बारे में आपको हमेशा अपने सहयोगियों को पहले से सूचित करना चाहिए। आखिरकार, जब कोई काम पूरा होने से पहले दिन बदलता है, तो कोई भी इसे पसंद नहीं करेगा।
अपना भाषण देखें।
आप जो कह रहे हैं उसका हमेशा ध्यान रखें। कभी भी कार्यस्थल में किसी भी मूर्खता में काम करने की अनुमति न दें। बेहद बुद्धिमान रहें, भले ही आपके एक सहयोगी ने आपको नीचे छोड़ दिया हो। इस स्थिति में, "आप एक अनुचित तरीके से अभिनय कर रहे हैं" या "मुझे बहुत उम्मीद है कि यह फिर से नहीं होगा" कहने के लिए वांछनीय है।
गपशप को भंग करने की अनुमति न दें।
काम पर, आपको किसी भी गपशप को रोकने की जरूरत है। अगर कोई गपशप करना चाहता है, तो बस कहें "ओह, यह सच है?" और बातचीत से संबंधित किसी अन्य विषय पर बातचीत को तुरंत स्विच करें। गपशपों को वास्तव में ध्यान देने की जरूरत है, और यदि वे जवाब नहीं देते हैं, तो वे गपशप फैलाना जारी रखेंगे। इस कारण से, किसी भी तरह से उन्हें समय पर और लापरवाही तरीके से जवाब देना बेहतर होता है।
काम पर, किसी को दोस्ताना होना चाहिए, लेकिन करीबी संबंध यहां स्वीकार्य नहीं हैं।
काम पर, सभी कर्मचारियों और सहयोगियों के साथ काफी दोस्ताना संबंध स्थापित करने का प्रयास करें, हालांकि, साथ ही, इन संबंधों को विशेष रूप से व्यवसाय की तरह होना चाहिए।
कभी-कभी प्रशंसा करें।
अक्सर, हम केवल उन चीज़ों को देखते हैं जो लोग गलत करते हैं। आप प्रत्येक कर्मचारी के गुणों पर जोर देने की कोशिश करते हैं और अच्छी तरह से काम के लिए उसकी प्रशंसा करते हैं।