इस तथ्य के बावजूद कि एक पत्र लिखना आदत का विषय प्रतीत होता है, ई-मेल का उपयोग करके संचार के कुछ नियमों को न भूलें।
हास्य
कुछ बिंदुओं पर, एक सहयोगी को भेजना अच्छा होता है जो सचमुच काम से "धूम्रपान" करना शुरू करता है, एक अजीब पोस्टकार्ड या एक मजाकिया कविता है, और इस तरह उसे थोड़ी देर के लिए विचलित कर देता है, जिससे वह प्राप्त पत्र पर चुपचाप हंसता है।
लेकिन हास्य के साथ एक पत्र भेजना, याद रखें कि सभी चुटकुले समान रूप से उपयुक्त नहीं हैं। चुटकुले मत डालें, जो धर्म, राजनीति, लिंग, राष्ट्रीयताओं के बारे में हैं। ऐसे विषय किसी की भावनाओं और पूर्वाग्रहों को प्रभावित कर सकते हैं, खासकर यदि कोई मानता है कि ऐसे प्रश्नों पर लोगों के पास अलग-अलग दृष्टिकोण हैं।
अनौपचारिक पत्राचार निश्चित रूप से, यदि आप एक प्रसिद्ध सहयोगी के साथ संवाद करते हैं, जिसे आप पहले से ही धूम्रपान कक्ष में अपना मित्र मानते हैं या पत्र का जवाब देते हैं, तो गर्म पत्राचार जिसमें कई घंटों तक रहता है, तो आप शब्दों के साथ हर प्रतिक्रिया शुरू नहीं करेंगे "शुभ दोपहर, प्रिये ) ... "
और फिर भी, सौजन्य के मानदंडों के बारे में मत भूलना: आपका पत्र नाम / नाम पेट्रोनेरिक द्वारा ग्रीटिंग या उपचार के शब्दों से शुरू करना सबसे अच्छा है।
पत्राचार में अश्लील अभिव्यक्तियों का उपयोग करने की अनुमति नहीं है (भले ही शब्दों को एक लंबी वाक्य में रेखांकित किया गया हो, जिसमें केवल सभ्य यूनियनों में से)। एक कप कॉफी बेहतर पीएं, हवा को सांस लें, और फिर नई ताकत के साथ अपना जवाब लिखें।
मुख्य या किसी अन्य कर्मचारी की पत्राचार चर्चा में अनुमति नहीं है। आखिरकार, आप सौ प्रतिशत गारंटी नहीं दे सकते कि यह पत्र गलती से "आलोचना की वस्तु" तक नहीं पहुंचता है।
पत्र की प्रतिलिपि
अक्सर कई लोग चर्चा में भाग लेते हैं। हालांकि, प्रत्येक बार एक पत्र भेजते समय, प्रतिलिपि में कौन है यह जांचें। प्रतिलिपि में सूचीबद्ध सभी लोगों को, आपको एक के लिए "कुछ भी नहीं" या एक मुस्कुराते हुए स्माइली को भेजने की आवश्यकता नहीं है।
ऐसे मामले हैं जब आप समस्या को हल करने के किसी के प्रस्ताव पर असहमति व्यक्त करना चाहते हैं, लेकिन "सभी को भेजें" बटन दबाकर, हम सूची और उस व्यक्ति को हटाने वाले व्यक्ति से हटाना भूल जाते हैं।
कई addressees को एक पत्र भेजना, सुनिश्चित करें कि सभी अनावश्यक पत्र से हटा दिया गया है, जो अन्य लोगों द्वारा नहीं पढ़ा जाना चाहिए।
सावधान रहें, जो भी आप भेजते हैं उस पर कई बार जांचें। और यदि मुद्दा नाजुक है, तो किसी ने व्यक्तिगत बातचीत रद्द नहीं की है।
"आग्रहक" जानकारी
जब सामूहिक एकजुट होता है, तो इसमें कुछ भी गलत नहीं होता है जिसके साथ अक्सर खाली समय बिताया जाता है। कॉरपोरेट पार्टियां, जन्मदिन फिर से मज़ा लेने का एक शानदार अवसर है। ऐसी घटनाओं में मजाकिया और हास्यास्पद चित्र अक्सर बनाए जाते हैं। उनमें से कुछ अनुमति के बिना सोशल नेटवर्क पर जाते हैं।
स्थिति के "सभी गेटी" को दिखाने के लिए इन तस्वीरों को किसी अन्य कर्मचारी को भेजने के लिए और अधिक असुरक्षित है।
लोगों का सम्मान करें। और यदि आप वास्तव में फ़ोटो पोस्ट करना चाहते हैं, तो उसके पहले, उस व्यक्ति से पूछें कि क्या वह इसे अच्छा देता है।