पेशेवर क्षेत्र में उच्चतम चिह्न प्राप्त करने की एक बड़ी इच्छा का अनुभव करते हुए, हर कोई अपने लक्ष्य के लिए प्रयास करता है। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि उसने कौन सा पेशा चुना है, सबसे महत्वपूर्ण पेशेवरता है। लगभग हर एकाउंटेंट पहले एकाउंटेंट बनना चाहता है, और उसके बाद एक मुख्य लेखाकार बनना चाहता है। जैसा कि सैनिक कहता है: "वह सैनिक जो सामान्य बनना नहीं चाहता वह बुरा है।"
1. सबसे पहले, आपको अपने उद्यम की लेखांकन नीति की जांच करने की ज़रूरत है, यह वास्तव में क्या करता है और उस पर मौद्रिक और कमोडिटी आंदोलन क्या होता है।
2. उद्यम में मुख्य लेखाकार सभी पूर्णकालिक लेखाकारों के कार्यों को निष्पादित करता है, वह पूरी तरह से सक्षम और पता होना चाहिए। संघीय कानून, स्थानीय कानून, कानून में दैनिक अपडेट, क्योंकि कानून प्रकाश की गति से बदलते हैं, कानूनों की अज्ञानता उन्हें उनकी ज़िम्मेदारी से मुक्त नहीं करती है।
3. मुख्य एकाउंटेंट में स्टील की नसों होनी चाहिए, क्योंकि एक दिन के लिए उसे बड़ी मात्रा में जानकारी मिलती है, जिसे उसे घंटों के मामले में संसाधित करना और परिणाम देना चाहिए।
4. मुख्य लेखाकार उद्यम में सभी वित्तीय मामलों के लिए ज़िम्मेदार है, इसके लिए वह एक बहुत ही जिम्मेदार व्यक्ति होना चाहिए।
5. मुख्य एकाउंटेंट को दयालु होना चाहिए, क्योंकि अक्सर किसी को लंबे समय तक गणना में त्रुटियों की तलाश करनी पड़ती है, या मासिक, त्रैमासिक या वार्षिक रिपोर्ट बनाते हैं।
6. आपके पास पहले से ज़्यादा ज़िम्मेदारी न लें। अक्सर एक व्यक्ति और मुख्य लेखाकार, और अर्थशास्त्री, और कर्मियों विभाग में छोटी कंपनियों में। मैं आपको लालची होने की सलाह नहीं देता हूं और एक साथ कई चीजें नहीं लेता, अन्यथा, जब चेक आती है, तो आप बस खो जाएंगे। और सामान्य रूप से, कई लोगों को भयानक और गुणात्मक रूप से करना बेहतर होता है।
7. मुख्य एकाउंटेंट के काम शुरू करने से पहले, आपको सावधानीपूर्वक अपने नौकरी के विवरण का अध्ययन करना चाहिए और शुरुआत में, अपने कर्तव्यों को शुरू करने से पहले, निर्देशक के साथ सभी निर्देशों पर चर्चा करें। ताकि भविष्य में आप जानते थे कि आपको क्या करना है और क्या नहीं। और निदेशक, ताकि एक बार फिर आपको अनावश्यक प्रश्नों से निपटने की ज़रूरत नहीं है।
8. यदि आपके अधीनस्थता में एकाउंटेंट है, तो तुरंत उनके बीच कर्तव्यों को वितरित करें, आप उनके लिए नौकरी का विवरण स्वयं बना सकते हैं, ताकि भविष्य में आपके पास उनसे क्या पूछें।
9. काम शुरू करने के बाद, आपूर्तिकर्ताओं और खरीदारों के साथ सभी अनुबंधों की समीक्षा करें, भुगतान और शर्तों की बारीकियों की समीक्षा करें। यदि अनुबंध अतिदेय हैं, तो उन्हें "लंबे समय तक समझौते" के साथ लंबे समय तक होना चाहिए, या अनुबंध में आपके अनुरूप कुछ भी नहीं होना चाहिए, इससे पहले कि आप एंटरप्राइज़ में मौजूद हैं, या उद्यम के निदेशक के साथ परामर्श करके इसे ठीक कर सकते हैं।
10. यह सलाह दी जाती है कि काम शुरू न करें, अगर पिछले मुख्य एकाउंटेंट ने आपको एक इन्वेंट्री केस नहीं दिया है, तो आप अपनी स्थिति सुरक्षित कर लेंगे। आप पिछले मुख्य एकाउंटेंट की त्रुटियों के लिए ज़िम्मेदार नहीं होंगे। यदि, फिर भी, आपको एक सुस्त राज्य में मामलों को लेना पड़ा, तो आप दस्तावेज के लेखापरीक्षा और गोदामों में लेखा परीक्षा (यदि कोई हो) करना शुरू कर देते हैं। लेखापरीक्षा के बाद, आप निर्देशकों को परिणामों के हस्ताक्षर के साथ प्रदान करते हैं, फिर से पिछले कर्मचारियों की गलतियों के खिलाफ खुद को सुरक्षित करते हैं।
11. एंटरप्राइज़ की कार्यशील पूंजी पर विशेष ध्यान दें, जो लिखा गया है, और बैलेंस शीट पर और क्या लटका है। क्या परिचालन जीवन सही ढंग से निर्दिष्ट है, क्या मूल्यह्रास सही ढंग से लिखा गया है।
12. फिर प्राप्त करने योग्य और देय खातों पर जाएं, अनुबंध की समीक्षा करें, कब और किसको भुगतान करना चाहिए, इन ऋणों के लिए जिम्मेदार कंपनी के व्यक्तियों से परामर्श लें। उद्यम के खजाने को ऋण की वापसी पर निर्णय लें।
13. कंपनी के व्यय खातों की समीक्षा करें, किस खाते में पूर्व मुख्य लेखाकार ने लिखा था। और यहां आप अपने स्वयं के परिवर्तन भी कर सकते हैं, आपको कई अलग-अलग खातों के लिए लागत लिखने की आवश्यकता नहीं है, आप केवल कुछ खाते चुन सकते हैं, यह अधिक सुविधाजनक है।
14. अंत में, मजदूरी का भुगतान करें, यह भी विचार करें कि यह कैसे लगाया जाता है, किसके लिए और कैसे जारी किया जाए। पिछले मुख्य एकाउंटेंट के करों की सही गणना की समीक्षा करें।
मुख्य लेखाकार के काम के उपरोक्त संक्षिप्त सारांश, या बल्कि, इस कठिन करियर पथ को कैसे शुरू करें। जब आप काम करना शुरू करते हैं तो सबकुछ दोबारा जांचने से डरो मत, पिछले एकाउंटेंट की त्रुटियों को ठीक करें। और बहुत शुरुआत में आपको एक स्मार्ट उपस्थिति बनाने की आवश्यकता नहीं है जिसे आप जानते हैं, यह एक बार फिर एक उद्यम के पुराने टाइमर से पूछना बेहतर होगा, यह आपके लिए अधिक उपयोगी होगा।