आप मॉनिटर पर घूमते हुए, और सिर में एक कोहरे रोल की तरह बैठते हैं ... और कुछ 15 मिनट पहले आपने प्रोजेक्ट पर काम कर चाबियों पर खटखटाया था। अब आप केवल मैकेनिकल मेल को देख सकते हैं या अपनी पसंदीदा साइटों के चारों ओर घूमते हुए महसूस कर सकते हैं कि मस्तिष्क को लकवा है। और अब अगला (तीसरा-पांचवां?) कॉफी का कप नशे में है, आप गलियारे के साथ चले गए, अपने हाथ झूलते हुए, अपने चेहरे को पानी से ताज़ा कर दिया, लेकिन नहीं - अप्रचलित थकान की भावना गुजरती नहीं है। स्पष्ट रूप से, पूरे दिन सुबह केवल कुछ घंटों और दोपहर में कुछ घंटों के लिए आपको केवल उत्पादक कहा जा सकता था, और आपने शेष समय कार्यालय और घर पर बिताया, बल के माध्यम से कार्य करना। क्या बात है? क्या आपके साथ कुछ गड़बड़ है? घंटा - घंटा
9 0 के दशक में, बर्लिन यूनिवर्सिटीट डर कुंस्टी के वैज्ञानिकों ने एक अध्ययन किया जिसके परिणामस्वरूप हड़ताली डेटा (मनोवैज्ञानिक समीक्षा में प्रकाशित) हुआ। सेलिस्ट छात्रों के दो समूहों ने प्रयोग में हिस्सा लिया: "अभिजात वर्ग" (अधिक परिप्रेक्ष्य) और "मध्य किसान" (बस सक्षम संगीतकार)। यह पता लगाने की योजना बनाई गई कि कुछ दूसरों की तुलना में बेहतर क्यों हैं। एक जवाब माना गया था: क्योंकि "कुलीन" अपने काम के लिए "मध्यम किसानों" की तुलना में अधिक समर्पित है: पहला अधिक मेहनती और अधिक व्यस्त है जबकि उत्तरार्द्ध सामान्य जीवन का आनंद लेता है। लेकिन परिणाम अप्रत्याशित थे। दोनों समूहों के छात्र सप्ताह में उसी सप्ताह के बारे में संगीत में लगे थे (लगभग 50)। अंतर बस कैसे था। दिन के दौरान दो लंबी अवधि के लिए, "एलिट" तकनीक के विकास के लिए विधिवत, अप्रिय, लेकिन आमतौर पर उपयोगी अभ्यास में तीन गुना अधिक व्यस्त है। और "मध्यम किसान" अलग-अलग समय पर व्यस्त थे, पूरे दिन के लिए रिहर्सल के लिए आवंटित घंटों को खींचते थे। इस प्रकार यह पता चला कि "अभिजात वर्ग" संगीतकारों ने उनकी उत्पादकता के अधिक स्पष्ट रूप से स्पष्ट रूप से व्यक्त किया था। कार्य और अवकाश विभाजित हैं, और इसने बहुत सारे फायदे दिए। उदाहरण के लिए, "कुलीन" रात में एक घंटे के लिए सोने में कामयाब रहा और दिन के दौरान "मध्य किसानों" की तुलना में अधिक छूट प्राप्त करता है। इसलिए, यदि आप कम काम करते हैं, लेकिन पूरी तरह से ध्यान केंद्रित करते हैं और कार्य को अंत तक पूरा कर लेते हैं, तो आप जो भी किया गया है उससे संतुष्टि महसूस करेंगे, परिणाम प्राप्त करेंगे और उम्मीद के अनुसार आराम करने में सक्षम होंगे। अपनी उच्चतम उत्पादकता के सही क्षणों का चयन करना, आप अपने समय का उपयोग 3 गुना अधिक कुशलतापूर्वक कर सकते हैं।
अपना उच्च बिंदु खोजें!
- निजी विकास प्रौद्योगिकियों के विशेषज्ञों द्वारा विकसित योजना के अनुसार अपना शेड्यूल तैयार करने का प्रयास करें। सबसे पहले, अपने अनुभव का मूल्यांकन करें। लिखें कि आप दिन के विभिन्न घंटों में कितने कुशल हैं। जब आप सक्रिय होते हैं तो चार्ट पर समय चिह्नित करें, और जब मस्तिष्क और शरीर एक साथ काम करते हैं और बिना दबाव के काम करते हैं। सुबह 9 बजे एक महत्वपूर्ण बैठक का विचार आपकी घृणा उत्पन्न करता है? दोपहर में, क्या आप केवल झपकी लेने या दस्तावेजों को समझने और वार्ता में सफलता प्राप्त करने के बारे में सोचते हैं? 6 बजे के बाद आप काम के बारे में नहीं सोच सकते हैं या आपके सिर में प्रसंस्करण की जानकारी का एक सक्रिय चरण शुरू होता है? मुख्य बात यह है कि आपकी याद में एक बार की घटनाओं को इकट्ठा न करें, लेकिन दिन के कुछ घंटों में आप कितनी बार महसूस करते हैं।
- तो, आपका पहला चार्ट आपको न केवल आप कौन करेगा - "उल्लू" या "लार्क", बल्कि दिन में सबसे सक्रिय घंटे को अलग करने में भी मदद करेगा।
- पहला ग्राफ दिन के अलग-अलग समय पर आपकी गतिविधि का स्तर दिखाता है। अब कार्य यह पता लगाना है कि किस घड़ी की घड़ी उपयुक्त है। एक सप्ताह के लिए विभिन्न प्रकार की गतिविधियों को "पुनर्व्यवस्थित" करें। उदाहरण के लिए, 9 से 10 तक, मेल की जांच करें, महत्वपूर्ण पत्रों का उत्तर दें, बातचीत करें (फ़ोन या मीटिंग में), या एक प्रोजेक्ट विकसित करें, विश्लेषणात्मक संदर्भ के लिए जानकारी एकत्र करें ... आप यह जान सकते हैं कि आपके पास बेहतर रचनात्मक या संवादात्मक कब है शुरुआत अगर आपकी गतिविधि लोगों या रचनात्मकता से जुड़ी है। इस तरह के अनुभवी "प्रतिस्थापन" की सहायता से आप पता लगाएंगे कि आप कौन सा गतिविधि सबसे अच्छा सोचते हैं, जब आप भागीदारों और सहयोगियों के लिए आश्वस्त होते हैं, और जब आपको नई परियोजनाओं के साथ आना चाहिए।
- "द्वितीयक" गतिविधि के घंटों का उपयोग करके उत्पादकता का अधिकतम स्तर हासिल किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, आप 21 से 23 घंटे तक सबसे जोरदार और उत्पादक हैं। हालांकि, सुबह 10 से 11 तक और दोपहर में 16 से 18 तक आप सोते नहीं हैं, आप उच्चतम जटिलता के बावजूद कार्यों से निपटने के लिए तैयार हैं। यह परिष्करण आपको अपने वर्कलोड को सबसे कुशलता से वितरित करने और कम से कम प्रयास के साथ सफलता प्राप्त करने की अनुमति देगा। प्रत्येक की अपनी "उत्पादकता चोटियों" की संख्या हो सकती है - और दो, और तीन, और चार। मुख्य बात न केवल उन्हें पहचानने के लिए है, बल्कि इनका उपयोग करने के लिए, कार्य पर जितना संभव हो सके ध्यान केंद्रित करना है। अपने आप को दूर करने और "शक्ति के खिलाफ" काम करने के लिए दिन में 8-11 घंटे जलाने के बजाय, गतिविधि के शिखर के दौरान आप दो से तीन घंटे एकाग्रता में अच्छे परिणाम प्राप्त करेंगे, और आपका थकान स्तर कम होगा।
- रोजगार उत्पादकता नहीं है। सफल होता है और बहुत कुछ नहीं करता जो लगातार व्यस्त रहता है और मानक से अधिक काम करता है, लेकिन वह जो जानता है कि अपना समय व्यवस्थित तरीके से कैसे व्यवस्थित किया जाए। "आखिरकार, चींटियां हर समय काम करती हैं, यह महत्वपूर्ण है, कितना नहीं, लेकिन आप वास्तव में क्या कर रहे हैं" (हेनरी गोरो)।
- तत्काल या महत्वपूर्ण? यदि मामला जरूरी है, तो इसका मतलब यह नहीं है कि यह आपके लिए सर्वोपरि है। "आपका समय सीमित है, इसे किसी के जीवन में बर्बाद न करें" (स्टीव जॉब्स)।
- अपने आप को प्रबंधित करें, और उसके बाद समय प्रबंधन मास्टर। "समय एक तेज गति से दौड़ रहा है - बुरी खबर।" अच्छी खबर: आप अपने समय का पायलट हैं "(माइकल अल्ट्शुलर)।
- एक निजी मामला उन घंटों को हड़पने दें जिन्हें किसी ने पहले ही वादा किया है, और बाकी को अपने तरीके से वितरित करें। "यह समझें कि अब वह क्षण है जब आप अपने जीवन का अगला क्षण बनाते हैं" (सारा पैडिसन)।
- सूची! महत्व के स्तर के नोट्स के साथ, दिन के दौरान आप जो करना चाहते हैं उसकी एक सूची तैयार करने से पहले हर सुबह तैयार रहना चाहिए। "हमारा समय, दूसरी बार की तरह, एक बड़ी बात है अगर हम जानते हैं कि इसके साथ क्या करना है" (राल्फ वाल्डो एमर्सन)।
- 80/20। नियम का सार: प्रतिदिन 80% महत्वपूर्ण, दैनिक गतिविधि का 20% लेता है। सक्रिय घंटों में, मुख्य से शुरू करें! "समय जीवन है, समय बर्बाद कर रहा है, जीवन खो रहा है, लेकिन इसका प्रबंधन, जीवन को नियंत्रित करना" (एलन लेइकिन)।